Waarom vacatures blijven openstaan: 10 veelgemaakte fouten bij marketing/communicatie hiring
Staat die ene bureaustoel op de marketingafdeling nog steeds leeg? Je hebt haast, maar de juiste kandidaat meldt zich maar niet. Frustrerend, want het werk stapelt zich ondertussen op. Vaak geven we de krappe arbeidsmarkt de schuld. Toch ligt de oorzaak van een moeilijk te vervullen vacature vaak dichter bij huis. In dit artikel lees je de tien fouten waardoor vacatures blijven openstaan, en hoe je ze oplost.
1. Je zoekt het schaap met vijf poten
Je zoekt een marketingmanager die strategisch sterk is, maar die ook moet kunnen fotoshoppen, teksten schrijven en verstand heeft van SEO. Zo’n profiel bestaat simpelweg niet, of het is onbetaalbaar.
Wees realistisch en focus op de kernkwaliteiten die echt nodig zijn. Voor specialistische taken kun je beter een specialist detacheren of inhuren.
2. Het profiel is onduidelijk
Als niemand precies weet wat de functie inhoudt, trek je de verkeerde mensen aan, of niemand. Bepaal vooraf scherp welk probleem de nieuwe collega oplost en welke resultaten je verwacht. Een helder profiel is de basis voor elke goede match.
3. Je proces is te traag en stroperig
Goede kandidaten hebben de banen voor het uitkiezen en wachten echt niet drie weken op een reactie. Als jij niet snel schakelt, doet je concurrent het wel. Reageer binnen 24 uur op een sollicitatie en plan gesprekken kort op elkaar. Snelheid is cruciaal in moderne werving en selectie.
4. Er zijn te veel gespreksrondes
Vijf gesprekken voeren is echt niet nodig en jaagt daadkrachtige professionals weg. Beperk het tot twee, hooguit drie ronden, met de echte beslissers aan tafel. Elke extra ronde is een moment waarop je de kandidaat kunt kwijtraken.
5. De vacaturetekst is een eisenlijst
Lees je eigen vacaturetekst eens kritisch door. Is het een lange opsomming van wat jij wilt, of vertel je ook wat de kandidaat krijgt? Je moet de baan verkopen. Vertel over de sfeer, de uitdagingen en de impact. Een inspirerende tekst trekt betere mensen aan dan een droge lijst met eisen.
6. Je geeft geen salarisindicatie en onderschat het salaris
Kandidaten haken af als een salarisindicatie ontbreekt, en talent weet precies wat het waard is. De salarissen in marketing en communicatie zijn bovendien gestegen, dus baseer je aanbod niet op cijfers van drie jaar geleden. Doe onderzoek naar marktconforme salarissen en wees bereid te betalen voor kwaliteit. Een lege stoel kost uiteindelijk veel meer geld.
7. Je employer branding ontbreekt
Is je organisatie onzichtbaar of heeft ze een saai imago, dan kies je jezelf uit de markt. Laat zien waarom het leuk is om bij jou te werken. En negeer negatieve reviews op bijvoorbeeld Glassdoor niet, maar reageer er professioneel op. Je werkgeversimago bepaalt of talent uberhaupt reageert.
8. Kandidaten kunnen je slecht bereiken
Als sollicitanten geen vragen kunnen stellen of nergens terechtkunnen, haken ze af. Zorg voor een duidelijk contactpunt en een laagdrempelige manier om te reageren. Bereikbaarheid is een klein detail met een groot effect.
9. Je biedt geen flexibiliteit
Hybride werken is de norm, geen extraatje. Bied je alleen fulltime op kantoor aan, dan val je af bij een groot deel van de kandidaten. Wees helder over de mogelijkheden rond thuiswerken en werktijden.
10. Je wacht op de perfecte kandidaat
Alleen posten en afwachten werkt niet meer, en eindeloos wachten op de ‘perfecte’ kandidaat die niet bestaat, houdt je vacature onnodig lang open. Ga actief werven en durf te kiezen voor een sterke kandidaat die zich verder ontwikkelt. Twijfel je te lang, dan is de beste kandidaat allang weg.
Maak je aanbod 2026-proof met hulp van Originals
Vacatures blijven vaak openstaan door interne processen en onrealistische verwachtingen, niet alleen door de krappe arbeidsmarkt. Door sneller te schakelen, realistisch te zijn en je vacaturetekst te verbeteren, vergroot je je kansen enorm. Stop met zoeken naar het onmogelijke en start met het aantrekken van talent. Hulp nodig bij het vinden van de juiste match? Bekijk wat Originals voor opdrachtgevers doet.
Veelgestelde vragen over openstaande vacatures
Hoe lang mag een vacature openstaan?
Er is geen vaste norm, maar hoe langer een vacature openstaat, hoe hoger de kosten en de werkdruk voor je team oplopen. Blijft een vacature na een paar weken onvervuld, kijk dan kritisch naar je profiel, je proces en je aanbod, in plaats van alleen af te wachten.
Wat kost een openstaande vacature?
Een lege plek kost meer dan je denkt: gemiste output, extra druk op collega’s en soms overwerk of uitval. Die kosten lopen op naarmate de vacature langer openstaat, en zijn vaak hoger dan een marktconform salaris of de inzet van een tijdelijke professional.
Hoe vul ik een moeilijk te vervullen marketing- of communicatievacature?
Maak het profiel realistisch, versnel je proces en verbeter je vacaturetekst. Lukt het intern niet, dan kan een gespecialiseerd bureau helpen, of je overbrugt de periode met detachering of interim, zodat het werk niet stil komt te liggen.
