Communicatieadviseur met focus op interne communicatie bij Techniek Nederland

Voor onze opdrachtgever, een grote brancheorganisatie die flink in beweging is en welke is gevestigd in de regio ten westen van Utrecht, zoeken wij een Communicatieadviseur welke beschikt over ervaring met interne communicatie, voor minimaal 24 uur per week.

Als Interne Communicatieadviseur ben je onderdeel van een enthousiast team met professionals die met elkaar werken aan een goede profilering van de organisatie en van de branche die ze vertegenwoordigen. Je neemt in deze rol een aantal taken over van een collega en samen met een aantal andere taken maakt dit een nieuwe functie van Interne Communicatieadviseur. Deze positie is er nog niet maar men wel is er wel van overtuigd (inclusief MT en directie) dat deze functie ingevuld moet gaan worden. In grote lijnen is de rol dus helder maar het is nog niet beton gegoten en je kunt daar in de praktijk zeker richting aan geven. 

In aanvang betreft het ‘reguliere’ interne communicatietaken, vanaf advies tot en met uitvoering. Denk bijvoorbeeld aan het verzorgen van interne bijeenkomsten waar medewerkers ervaringen uitwisselen. Onze opdrachtgever bedient leden uit diverse hoeken van de branche, daardoor is er veel diversiteit in kennis die men frequenter wil laten delen. Je bepaalt in overleg de agenda’s en verzorgt alle communicatie rondom deze bijeenkomsten. Dat geldt ook voor de jaarlijkse personeelsdag, die hopelijk later dit jaar weer fysiek kan plaatsvinden. Om commitment bij de medewerkers te creëren, betrek je ze vooraf en pro actief bij de invulling.

Uiteraard is het intranet een belangrijk communicatiemiddel waar je bijvoorbeeld nieuwe collega’s introduceert of successen deelt van collega’s nadat je deze intern hebt opgehaald. Ze willen meer verbinding creëren, zeker nu men vanuit een nieuwe hybride vorm weer vaker fysiek gaat samenwerken. Gezien hun bestaan als brancheorganisatie is contact maken en relaties onderhouden een heel groot goed. Dat begint intern en jij draagt daar vanuit je functie als communicatieprofessional zeker aan bij. Je schakelt ook met de OR en HR, vanuit een lopend project met een extern bureau om te werken aan interne cultuurwaarden. 

Daarnaast zijn er vanuit een reeds opgestart Next Level traject intern 4 werkgroepen/deelprojecten opgestart met eigen thema’s en ambities. Denk bijvoorbeeld aan het breed invoeren van het werken met MS Teams. Je zorgt voor aansluiting bij deze werkgroepen en verbindt waar mogelijk tussen deze groepen door het delen van highlights met de medewerkers. Daarbij schakel je ook direct met MT en directie. Je krijgt dus zeker de ruimte om vanuit je zelfstandigheid aan het werk te gaan. Men verwacht dat je met een plan komt, waar dan over gesproken kan worden. Indien nodig kun je daarbij terugvallen op  je collega’s en de de manager van het team.