Bij Originals! Officemanager, Den Haag, vervuld

Let op, solliciteren en inschrijven is alleen mogelijk als je ook een CV kunt uploaden.

Functie

Officemanager zijn bij Originals in Den Haag betekent werken in een klein en informeel team. Directe lijnen, een nuchtere instelling en van aanpakken weten, is kenmerkend voor wie we zijn. Onze adviseurs hebben ook zelf een communicatieachtergrond. Dat schept een band, maar houdt ons ook scherp omdat we altijd op inhoud met elkaar kunnen sparren. We gaan voor een goed resultaat en zetten ons in voor duurzame relaties met kandidaten en opdrachtgevers. Daarbij krijgt iedereen de ruimte om zichzelf te zijn.

Om onze ambitie kracht bij te zetten, zijn we momenteel op zoek naar een Officemanager voor 24 – 28 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.

De volgende werkzaamheden behoren bij de functie:

  • Het behandelen van binnenkomende telefoon, e-mail en post;
  • Het opstellen van contracten en offertes;
  • Het onderhouden van contacten met op opdrachten geplaatste werknemers en freelancers inzake verloning en facturatie;
  • Het verzorgen van de loonadministratie in samenwerking met ons boekhoudkantoor;
  • Het plaatsen en beheren van advertenties op vacaturesites;
  • Het commercieel ondersteunen van je collega’s op het mooie en sfeervolle kantoor;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers;
  • Het omzetten van cv’s naar profielen in Originals format/huisstijl;;
  • Het verzorgen van acties richting externe werknemers en freelancers;
  • Het bijhouden van klanten- en kandidatendatabase;
  • Het verzorgen van de gezamenlijke lunch.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Het is een pre als je eerder bij een detachering- of uitzendorganisatie hebt gewerkt.

Daarnaast zijn de volgende competenties van belang:

  • CommerciĆ«le instelling;
  • Dienstverlenende instelling;
  • Flexibiliteit;
  • Pro-activiteit;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Ruime ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Organisatietalent;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel.

Aanbod

Een uitdagende, zelfstandige functie waar je jouw energie volledig in kwijt kunt. In een team van collegiale professionals met een gemeenschappelijk doel: de beste match voor opdrachtgevers en kandidaten. Je ontwikkelt je volop dankzij je eigen inzet en een op maat coachingstraject.

Daarnaast ontvang je als officemanager:

  • Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring;
  • Contract voor bepaalde tijd. Zijn we allebei blij, zetten we dat daarna om naar een vast contract.

Over Originals
Recruiting marketing- en communicatieprofessionals. Dat doen we al meer dan 10 jaar. Voor tijdelijke en vaste functies met werving & selectie en bemiddeling op freelance- of detacheringsbasis. Met passie voor het vak en een flinke dosis inlevingsvermogen, versterken we organisaties in hun marketing en communicatie. Ons solide netwerk van specialisten is thuis in alle voorkomende deelvakgebieden van marketing en communicatie, van senior/aansturend niveau t/m operationeel niveau.

Sollicitatie

Leuk! We verheugen ons nu al op de kennismaking. Mail Marco, eigenaar van Originals, via marco@originals.nl. Handig om je cv met korte toelichting toe te voegen. Reactie volgt spoedig en bij wederzijdse interesse hebben we contact over een eventueel kennismakingsgesprek.

Heb je nog vragen? Marco beantwoordt deze graag. Mail hem via marco@originals.nl.

Solliciteren

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten